Landkreis Diepholz

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Rechtssichere E-Mails

Der Landkreis Diepholz unterstützt den Austausch von Daten mittels elektronischer Kommunikation und erweitert daher regelmäßig seine Infrastruktur mit entsprechender Technik. In den folgenden Beschreibungen wird dies im Detail ausführlich erläutert. Bei der Betrachtung des Themas „Vertraulichkeit und Rechtssicherheit bei E-Mail-Nutzung“ wird auch die Tatsache nicht aus den Augen verloren, dass zukünftig weiterhin ein großer Teil der elektronischen Kommunikation über normale E-Mails ohne irgendeine Verschlüsselung und ohne irgendeine elektronische Signatur abgewickelt werden wird. Die Verschlüsselung und die elektronische Signatur ist nicht pauschal für alle E-Maileingänge und E-Mailausgänge sinnvoll oder notwendig.

Die Einschränkungen und Unzulänglichkeiten beim Umgang mit normalen E-Mails sind damit auch schon genannt: die Vertraulichkeit und Rechtssicherheit. Wer eine normale E-Mail schickt, kann nicht rechtssicher / rechtsverbindlich nachweisen, ob und wann er welche Daten an wen versandt hat. Der Empfänger kann seinerseits nicht sicher sein, dass die Nachricht unverfälscht ist und tatsächlich vom Absender stammt. Außerdem kann die normale E-Mail, ähnlich wie eine Postkarte, auf ihrem Weg durchs Internet im Prinzip von fremden Personen gelesen werden – ein großes Problem, wenn vertrauliche oder personenbezogene Daten betroffen sind.

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Der Landkreis Diepholz bietet aus diesem Grunde zusätzlich zur „normalen E-Mail“ die beiden folgenden Zugangsmöglichkeiten an, um die genannten Nachteile zu beheben:

Variante 1 – Nutzung von EGVP = BEI RECHTSVERBINDLICHEN EINGÄNGEN

Variante 2 – Nutzung der Verschlüsselung bei "normalen E-Mails"

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